フォーム営業代行による仕組み化で毎月100社にアプローチ！営業を“自社完結型”に変える方法とは？

「新規開拓をしたいけど、営業の時間も人手も足りない…」
そんな悩みを抱える企業に今、注目されているのが「フォーム営業代行」です。中でも“営業の仕組み化”と掛け合わせることで、月に100社以上へ自動でアプローチすることが可能になります。

本記事では、フォーム営業の仕組みや代行サービスの活用方法をわかりやすく解説。営業を自社内で完結できる体制を構築し、属人化しない仕組みで成果を上げる方法をお届けします。営業初心者でもすぐ始められる具体的なステップや、コスパの高い代行会社の選び方も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

フォーム営業代行と仕組み化の基本をやさしく解説

「フォーム営業って何？」「代行ってどこまでやってくれるの？」そんな疑問をお持ちの方に向けて、この章ではフォーム営業代行とその仕組み化について、やさしく整理してご紹介します。

フォーム営業ってどんな仕組み？

まずは、フォーム営業の全体像を見ていきましょう。電話やメールとは違う、今注目の営業スタイルです。

フォーム営業とは、企業の公式サイトにある「お問い合わせフォーム」から営業メッセージを送る手法です。相手のメールアドレスを知らなくてもアプローチできるのがポイント。

これにより、営業活動を行う企業は「迷惑メールになりにくく、開封されやすい」というメリットが得られます。近年では、この効率の良さから、多くのBtoB企業が導入しています。

問い合わせフォームを使った営業の流れ

フォーム営業って、具体的には何をするの？という方に、基本の流れをご紹介します。

以下のようなステップで進めるのが一般的です：

1. ターゲット企業のリストアップ（業種や地域で絞り込み）
2. 企業サイトのフォームページを調査
3. 営業メッセージの作成
4. お問い合わせフォームからメッセージを送信
5. 反応があれば対応やアポ調整

この一連の流れを毎日手作業でこなすのはかなり大変です。だからこそ、多くの企業が「代行サービス」や「仕組み化（自動化）」を検討するわけです。

フォーム営業代行とはどこまでやってくれるの？

代行って実際、どこからどこまでやってくれるの？そんな疑問にお答えします。

フォーム営業代行では、次のような作業をまるごと外注化できます：

作業内容	代行の対応可否
ターゲット企業のリスト作成	対応可能
営業メッセージの作成	対応可能
フォームへの入力・送信	対応可能
アポの日程調整	オプションで対応可

つまり、営業の“送り出し”部分を丸投げできるのが、フォーム営業代行の最大の魅力です。

手動？ツール？送信方法の違い

送信の仕方にもいろいろあります。ここでは、その違いをわかりやすくまとめます。

• 手動送信：スタッフが1件ずつ手作業で送信。精度は高いが時間がかかる。
• ツール送信：自動化ツールを使って一括送信。効率重視で大量に送れる。

どちらが良いかは、企業の方針や予算次第。freedoorのような代行業者では、どちらにも対応していることが多いです。

営業メッセージ作成はおまかせできる？

文章を書くのが苦手…という方もご安心を。多くの代行サービスでは、営業文面の作成まで対応しています。

たとえば、「相手の業界や課題に合わせたカスタマイズ文面」を作ってくれるところもあります。freedoorでは、文面作成が税込3,300円〜というリーズナブルな価格で利用可能です。

費用体系の種類（従量・月額・成果報酬）

費用の考え方はサービスによって異なります。以下に代表的な料金体系をまとめました。

タイプ	特徴	こんな企業におすすめ
従量課金型	送信1件ごとに課金	スモールスタートしたい
月額固定型	毎月一定額	安定的に利用したい
成果報酬型	アポ取得・成約に応じて課金	リスクを抑えたい

freedoorの場合、初期費用0円、1通12円〜の従量型で、初めてでも使いやすいのが魅力です。

フォーム営業代行による仕組み化で得られるメリット

フォーム営業代行を「仕組み」として組み込むと、営業のやり方そのものが変わります。この章では、実際に得られるメリットを、営業担当者の視点から具体的にご紹介します。

営業担当の手間と時間を減らせる

営業担当者が抱える「時間が足りない」「手が回らない」といった課題。フォーム営業代行を導入すれば、その多くが解消されます。

たとえば、以下のような作業を代行業者が担うことで、社内の手間は大幅に削減できます：

• 営業ターゲットのリストアップ
• 営業文面の作成・調整
• フォーム送信作業の代行
• アポ調整などの初期対応

営業マンは、返信対応や商談に集中できるようになります。つまり、営業の「面談・クロージング」に専念できる体制が整うというわけです。

リストや文面はプロにおまかせできる安心感

営業の反応率を左右するのが「誰に送るか」「何を伝えるか」。つまりターゲティングと文面です。

代行業者に任せれば、業界にあったターゲットリストや、実績ある営業文面のテンプレートを活用できます。たとえばfreedoorでは、以下のようなプロ対応が可能です：

項目	freedoorでの対応内容
リスト作成	1件40円〜で代行可能
営業文面	業界別にテンプレあり。3,000円〜作成可

「反応がある文章がわからない」「送る企業が選べない」といった初心者の悩みにも、プロの力でサポートが入ります。

安定した新規営業体制をつくれる

「毎月の営業成果がバラバラで不安定」——このような課題を抱える企業にこそ、仕組み化は効果を発揮します。

フォーム営業代行による仕組み化では、営業活動がシステムのように回る状態をつくれます。これにより、

• 月に100社へ安定してアプローチできる
• 営業担当が休んでも案件が途切れない
• 「今日は誰に営業する？」の迷いがなくなる

営業が人任せにならず、仕組みで継続できる営業体制が整うことで、ビジネスの安定感がぐっと増します。

自社でフォーム営業を仕組み化するときの注意点

フォーム営業は手軽に始められる分、「とりあえず自社でやってみよう」と考える企業も少なくありません。
ただし、自社運用には思わぬ落とし穴があります。この章では、自社でフォーム営業を仕組み化するときに気をつけるべきポイントをお伝えします。

思った以上に工数と手間がかかる

フォーム営業は一見シンプルに見えて、実際には以下のような細かな作業が発生します：

• ターゲット企業の調査・リスト化
• 企業ごとにカスタマイズした営業文面の作成
• 一件ずつフォーム入力＆送信
• 送信履歴や反応状況の管理

特にリストの作成とフォームの手入力作業には相当な時間と根気が必要です。毎月100社を目標にするなら、1日数時間を継続して確保する覚悟が求められます。

クレームや無視されるリスク

フォーム営業は企業にとっても新しい手法なので、受け手の反応もさまざまです。適切な文面でなければ、

• 営業メールと勘違いされてスパム扱いされる
• 企業の問い合わせ窓口からクレームが来る
• そもそも無視される

といったケースも。これを防ぐには、丁寧な文面づくりとターゲット選定が欠かせません。しかし、社内に経験者がいない場合は、対策を講じにくいのが実情です。

ノウハウが個人頼りになって属人化しやすい

フォーム営業を社内で進めた場合、初めは「担当者がやっておいてくれたら助かる」程度に考えるかもしれません。しかしそのうち、

• 営業リストをつくれるのは●●さんだけ
• 文面は毎回××さんの判断でやってる

といった状況になりがちです。これは営業ノウハウの属人化につながります。

万が一その担当者が退職したり休職した場合、営業活動そのものが止まるリスクがあります。こうなると「仕組み」ではなく「人依存」になってしまい、継続的な営業が難しくなります。

フォーム営業代行で仕組み化して月100社にアプローチする方法

「毎月100社へ営業するなんてうちには無理…」そう感じていませんか？
実は、営業の仕組みさえ整えば、少人数でも月100社以上に継続アプローチすることは十分可能です。
この章では、自社完結で営業を回していくための具体的な仕組み化の方法をご紹介します。

自社完結型の営業体制をつくる4つの要素

まずは、「仕組みで回る営業体制」を構築するために必要な4つのステップを解説します。

ターゲットの明確化とリスト作成

まずは、誰に営業するかを明確にすることが最優先です。

• 業種（例：IT企業、建設会社など）
• 企業規模（中小企業、ベンチャー、大手など）
• 地域（関東圏、全国、特定都市など）

これらをもとに企業をリスト化すれば、無駄なく営業をかけることができます。ツールや代行サービスを使えば、1件あたり40円程度で精度の高いリストを作成することも可能です。

汎用性の高い営業文面のテンプレート化

送信先にあわせて営業文面をゼロから毎回考えるのは非効率です。そこで、業種ごとに使えるテンプレートをいくつか作っておくと便利です。

文面には以下の要素を含めると好印象です：

1. 相手企業への簡単なリサーチ結果
2. 自社サービスが相手にどう役立つか
3. 具体的な提案やアクションの誘導

freedoorのような代行サービスでは、プロが営業文面を作成してくれるオプションもあるため、文章作成が苦手でも安心です。

自動送信ツールの導入と設定

フォームへの入力・送信作業をすべて人力で行うのは現実的ではありません。フォーム自動送信ツールを使えば、決まった時間に自動で複数の企業へアプローチできます。

設定さえ済めば、1日10社以上の送信も無理なくこなせるので、月100社へのアプローチも射程圏内です。

リード管理とフォローアップ体制の構築

せっかくフォームからアプローチしても、返信が来た後の対応がバラバラでは商談にはつながりません。

以下のような簡単な管理シートを作ると便利です。

企業名	送信日	返信有無	担当者	次のアクション
○○株式会社	2025/07/01	あり	山田	商談日調整

顧客管理ツール（CRM）を使えばさらに効率よく追客できます。

成果を出すための運用サイクル（PDCA）の回し方

営業活動にも改善サイクルが欠かせません。以下のステップでPDCAを回しましょう：

• Plan：ターゲット選定と文面作成
• Do：フォーム送信
• Check：反応率や返信内容の分析
• Action：文面やリストの改善

このルーチンを毎月繰り返せば、徐々に返信率やアポ獲得率がアップしていきます。

インハウスか外注か？最適な運用スタイルの選び方

すべて社内でやるべきか、あるいは外注を活用すべきか迷う方も多いはず。以下を目安に判断しましょう。

比較項目	インハウス運用	代行サービス活用
コスト	人件費が継続的にかかる	単発料金で済むケースも
ノウハウ	社内に蓄積が必要	すぐにプロの知見を活用可能
スピード	試行錯誤に時間がかかる	導入後すぐにスタート可能

初期段階では代行サービスを活用し、ノウハウが貯まってきたら内製化するのもおすすめです。

フォーム営業代行サービスの料金相場と内訳

フォーム営業代行を導入する際に多くの企業が気になるのが「料金面」です。
ここでは、実際にどれくらいの費用がかかるのか、内訳はどうなっているのかを、わかりやすく解説します。

1件あたりの送信コストの目安

フォーム営業代行では、1通あたりの送信コストが明確に設定されていることが多いです。

例えば、freedoorの料金プランは以下の通りです：

プラン	送信単価	最低送信件数
freedoor（通常プラン）	1通12円〜	100件〜

100件送信してもたったの1,200円〜というコスト感なので、初めての導入でも試しやすい価格設定になっています。

初期費用・追加オプションはどこまでかかる？

代行サービスによっては、送信費用以外に以下のような初期費用やオプション料金がかかるケースもあります：

• 初期費用：0円〜30,000円程度（freedoorは初期費用0円）
• リスト作成代行：1リスト40円〜
• 営業文面作成：3,000円〜
• アポ日程調整代行：20,000円〜

これらは必要な部分だけオプションで追加できるため、予算や社内の体制に合わせて柔軟に選べます。

成果報酬型と定額型、どっちが自社向き？

料金体系には大きく分けて2種類あります。

タイプ	特徴	向いている企業
定額・従量課金型	1通あたりいくら、という明瞭会計。費用が読みやすい。	テスト的に少数件で始めたい企業
成果報酬型	アポ獲得や成約に応じて費用が発生	成果重視で費用対効果を最優先したい企業

たとえば、「まずは少額から試してみたい」「アポが取れなかったら費用は払いたくない」など、企業によって判断基準は異なります。どちらのモデルが自社に合っているかを明確にすることが大切です。

ちなみにfreedoorでは定額型・従量課金型を採用しており、送信件数に応じた料金で試しやすくなっています。

フォーム営業代行を比較するならココをチェック

フォーム営業代行サービスは複数存在しており、内容も料金もバラバラです。
選ぶ際には「安いから」「有名だから」というだけで決めず、いくつかの視点からしっかり比較することが大切です。

コストだけでなく成果やサポート体制も見よう

価格は確かに重要ですが、安さ＝良さではありません。以下のような観点でも比較してみましょう。

• 成果実績：アポ率・反応率など
• サポート内容：文面作成やアポ調整が含まれているか
• 納品速度：どのくらいのスピードで対応してもらえるか

サポートが薄いと、結局自社で手間がかかってしまい「代行なのに楽にならない…」という本末転倒な状況になることも。価格とサービスのバランスをよく見極めましょう。

実績や導入企業の信頼性をチェック

導入実績が豊富な会社ほど、さまざまな業界・業種に対応したノウハウを持っています。特に、以下の点を確認しておくと安心です。

• 取引社数・業界：自社と同じような企業での成果実績があるか
• 口コミ・評判：導入企業の感想やレビュー
• 会社の規模：対応力やサポート体制に直結

信頼できる会社かどうかを見極める上では、実際のクライアントの声も参考になります。

ツール送信か手動送信かの違い

フォーム送信の方式には「手動送信」と「ツール送信」の2種類があります。

送信方式	特徴	向いているケース
手動送信	人の手で丁寧に送信。フォームごとの最適化がしやすい	高品質な営業をしたい、企業ごとにカスタマイズしたい
ツール送信	専用ソフトを使って一括送信。スピード重視	とにかく大量にアプローチしたい場合

一見「ツール送信の方が楽」と感じますが、対象企業との相性や業種によっては、手動の方が成果が出ることもあります。

提案される営業文面の質

代行会社によっては営業文面の提案もしてくれますが、その文章の質には差があります。

チェックポイントは以下の通り。

• 文章が固すぎず、読みやすいか
• 業界に合った言い回しができているか
• 差別化された提案になっているか

文面の良し悪しは、反応率に大きく影響するため軽視できません。

独自のターゲットリスト提供があるかどうか

リスト作成を代行してくれるサービスもありますが、ただ数を集めただけでは意味がありません。本当に狙いたい企業に届くリストを提供してくれるかがポイントです。

以下のような要素を含んでいるかを確認しましょう。

• 業種・エリア・企業規模の絞り込み
• 自社の強みにマッチしたターゲティング
• 最新の情報に基づいたデータか

freedoorでは、ヒアリングを通じてニーズに沿ったリスト作成を提案してくれるのが強みです。

フォーム営業代行と組み合わせたい営業手法

フォーム営業代行を活用することで新規営業の自動化が進みますが、より高い成果を狙うなら他の営業施策と組み合わせることもおすすめです。それぞれのチャネルの強みを活かし、効率的な営業活動につなげましょう。

メールマーケティングとの違いと活用法

フォーム営業と混同されやすいのがメールマーケティングです。両者は似ているようで目的もアプローチ方法も異なります。

項目	フォーム営業	メールマーケティング
アプローチ方法	企業の「問い合わせフォーム」から送信	企業のメールアドレス宛に一斉送信
配信対象	事前に収集した企業リスト	既存顧客やメルマガ登録者
特徴	迷惑メール扱いされにくい	継続的な関係構築に向いている

フォーム営業は新規開拓向け、メールマーケティングは関係維持やナーチャリングに適しているため、営業ステージに応じて使い分けるのが効果的です。

FAXDMやテレアポとあわせて効果UP

業界によっては、フォーム営業だけではアプローチが届きにくいケースもあります。そんなときは、FAXDM（FAXダイレクトメール）やテレアポと併用することで、反応率を高められる可能性があります。

• FAXDM：建設・製造業などFAX文化が根強い業界に有効
• テレアポ：温度感が高い企業には直接アポを取りやすい

複数チャネルから接触することで、見込み顧客の記憶に残りやすくなり、信頼構築にもつながる点がポイントです。

SNS広告・ウェビナーなど他チャネルとの相性

最近では、BtoBの営業でもSNSやウェビナー（オンラインセミナー）を活用する企業が増えています。これらも、フォーム営業と非常に相性の良い手法です。

• SNS広告：認知拡大やブランディングに強く、興味を持った人をフォームへ誘導可能
• ウェビナー：価値提供型のアプローチで、興味関心の高いリードが集まりやすい

たとえば「SNS広告で認知」→「ウェビナーで信頼構築」→「フォーム営業でアポ取り」という流れを作ることで、より質の高いリードを営業に引き渡す仕組みがつくれます。

このように、フォーム営業代行は他のチャネルと組み合わせることで、単独利用以上の効果を発揮します。施策全体を見渡しながら、柔軟に取り入れていきましょう。

フォーム営業代行による仕組み化で成果を出した事例

実際にフォーム営業代行を導入して成果を上げた企業の事例をご紹介します。
どのような業種で、どんな課題を抱え、どのように解決されたのかを知ることで、自社に取り入れるイメージも湧きやすくなるはずです。

【事例①：IT系スタートアップ企業】人的リソースが足りない中でも商談数を月10件以上に

あるITツールを提供するスタートアップ企業では、営業メンバーが少なく、テレアポも苦手という課題を抱えていました。そこで、フォーム営業代行を活用し、ターゲット業界に向けて継続的にアプローチ。

• 業種：ITサービス（クラウドツール提供）
• 課題：営業専任の人員がいない
• 導入後：月10件以上の商談が継続的に獲得できるように

文面の改善や送信リストのチューニングを重ねたことで、1ヶ月目から返信率が改善。営業活動を完全に「自社完結」で仕組み化できた成功例です。

【事例②：製造業の中小企業】FAX文化に依存していた営業からの脱却

地方の製造業者では、これまでFAXと飛び込み営業に依存していました。しかし時代の変化に合わせてWebからの接点強化を目指し、フォーム営業代行をテスト導入。

• 業種：機械部品の製造販売
• 課題：新規開拓の方法が旧式で頭打ち
• 導入後：月20社以上から返信があり、新規取引に繋がる

地域や業界特性に合わせたリスト作成を行い、フォーマルで信頼感のある営業文面に調整。オンラインでの新規開拓ルートが初めて機能したとの声も上がっています。

【事例③：人材サービス業】競合が多い中で、スムーズな初回接点を獲得

人材紹介業では競合が非常に多く、従来の営業スタイルでは見込み客の反応が鈍くなっていました。そこでフォーム営業代行を使い、業種別のリストと丁寧な文面でアプローチ。

• 業種：人材紹介業（BtoB向け）
• 課題：競合過多でアポ獲得が難しい
• 導入後：初回接点率が約3倍に向上

営業文面は業界の人が使う言葉をベースに構築し、押し売り感のない内容にしたことで返信率も向上。現在はフォーム営業を主軸に据えた営業戦略へ移行しています。

フォーム営業代行の仕組み化で、freedoorが選ばれる理由

フォーム営業代行を提供する企業は数多くありますが、その中でもfreedoorが支持される理由はどこにあるのでしょうか？
料金のわかりやすさや対応力、導入のしやすさなど、選ばれているポイントをご紹介します。

1通12円〜！freedoorの強みと導入しやすさ

freedoorの最大の魅力は、業界最安水準の価格設定です。
「1通あたり12円〜」という明瞭な料金体系により、コストを抑えつつ本格的な営業活動をスタートできます。

内容	価格
フォーム送信代行	1通12円〜
初期費用	0円
営業文面作成（任意）	3,000円〜（税込3,300円）
リスト作成代行（任意）	1リスト 40円〜
アポ日程調整（任意）	20,000円〜（税込22,000円）

テスト導入もしやすく、100件〜の小規模な施策からスタートできるのも、多くの中小企業やスタートアップに好まれる理由のひとつです。

初期費用0円でテスト導入OK

新しい営業手法を試すときに気になるのが「初期費用の負担」。freedoorでは初期費用が完全無料のため、リスクを抑えて試してみることができます。

• 営業活動を「とりあえず試す」ことができる
• 効果があれば本格導入もスムーズ
• PDCAを早期に回せる

これまで営業代行に躊躇していた企業も、気軽にチャレンジできる環境が整っています。

リスト・文面・アポ調整もまるっと対応

フォーム営業を行うには、ターゲットリストの作成、文面の作成、アポのやりとりなど、さまざまな業務が発生します。
freedoorでは、こうした営業活動に必要なすべてをワンストップで依頼可能です。

freedoorの対応範囲

• 営業先のターゲティングとリスト作成
• 成果が出やすい営業文面の作成
• フォーム送信の実施
• 問い合わせ後のアポ日程調整（オプション）

部分的な依頼も可能なので、自社の体制に合わせた柔軟な使い方ができます。
必要な部分だけ任せるのもOK、すべて丸投げもOKです。

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フォーム営業代行の仕組み化に関するよくある質問

フォーム営業代行や仕組み化について、導入前に多くの方が気になる疑問をまとめました。
初めての方でも安心して始められるよう、よくある質問にわかりやすくお答えします。

反応率ってどれくらい期待できるの？

業種や文面の内容によって異なりますが、一般的には1%〜5%程度の返信率が目安とされています。
たとえば、100社に送って1〜5社から反応があるイメージです。

ただし、ターゲティングの精度や営業文面の工夫次第で、10%を超えるケースも。
freedoorでは豊富な実績データをもとに、返信率を最大化するためのノウハウを提供しています。

スパム扱いや法律違反にならない？

フォーム営業は、企業の「お問い合わせフォーム」を通じて情報を届ける手法なので、迷惑メール（スパム）とは区別されます。

ただし、特定商取引法や迷惑メール防止法などの法令には注意が必要です。
freedoorでは、法令に配慮した営業文面の作成と運用を行っているため、安心して利用できます。

効果が出るまでどのくらいかかる？

早ければ初回の送信から数日でアポ獲得につながるケースもありますが、安定的に成果が出始めるまでは1〜2ヶ月程度を目安にするとよいでしょう。

営業活動は継続と改善がカギ。
freedoorでは、PDCAサイクルをまわして「送って終わり」ではなく、改善につなげる支援をしています。

BtoCにもフォーム営業って通用する？

基本的にはBtoB（法人向け）の営業に適した手法ですが、BtoC商材でもターゲットが企業であれば活用可能です。

たとえば、法人向けの健康サービスや福利厚生関連のサービスなどは、BtoC要素があってもフォーム営業の効果が期待できます。業界や商材の特性を見極めて判断することが大切です。

少ない件数でも試せる？

はい、freedoorでは100件〜の小規模テストにも対応しています。「いきなり大量送信は不安…」という企業でも、まずは小さく始めて効果を見てから本格導入が可能です。

料金も1通12円〜とリーズナブルなので、リスクを最小限に抑えてフォーム営業を試してみたい方にぴったりのサービスです。

まとめ｜フォーム営業代行の仕組み化で営業を自動化しよう

ここまで、フォーム営業代行の仕組みやメリット、導入の注意点、freedoorの強みなどを紹介してきました。
最後に、どんな企業におすすめなのか、どう一歩踏み出せばよいかを整理して締めくくります。

営業が属人化しない仕組みを作るには？

営業活動が特定の人に依存してしまうと、その人が離れた途端に業績が落ちるという問題が起きがちです。これを防ぐには、「仕組み化」が欠かせません。

フォーム営業代行は、営業活動を一定の流れで“自動化”できる仕組みのひとつ。属人性を排除し、安定した営業成果を出すための土台になります。誰が担当しても同じ成果が出るような体制を作れるのが、最大の魅力です。

導入をおすすめしたいのはこんな企業

以下のような課題や悩みを持つ企業に、フォーム営業代行による仕組み化はとても効果的です。

• 営業専任の人材がいない、または人数が足りない
• テレアポや訪問営業に限界を感じている
• 新規開拓の手法に迷っている
• 営業活動を継続的に行える体制を整えたい
• 属人化を避けて効率的な営業方法を探している

特に中小企業やスタートアップ企業には、コスト面・リソース面から見ても非常に相性が良い施策です。

まずはfreedoorに相談！すぐに始められる

「興味はあるけど、まずは少し試してみたい」という企業も多いはず。
freedoorでは初期費用0円・100件〜のテスト導入が可能なので、気軽にスタートできます。

さらに、リスト作成や営業文面の作成、アポ調整まですべてまとめてお任せ可能。
営業の全体設計がまだできていない企業でも、freedoorなら最短で営業の自動化体制を構築できます。

お問い合わせは数分で完了。あなたの会社の新しい営業の第一歩を、ぜひfreedoorで踏み出してみてください。

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