「chatGPT」×「Excel」時短術_chatGPTを使ってデータの分類分けをする方法

Excelでデータを分類分けする時ってありますよね！

目視で確認して分類分けをするのは時間がかかるので大変です。

そんな時に、chatGPTを使うことで分類分けを一瞬で行うことができます。

今回はデータの分類分けの方法をご紹介いたします。

chatGPTをうまく活用して、Excel作業の時短・効率化に繋げましょう！

chatGPTを使ってデータの分類分けを行う方法

Excelの関数を使って分類することも可能ですが、商品一つ一つの内容を認識して正確に分類分けをすることは難しいです。

そんな時に役立つのがchatGPTです！

chatGPTは、膨大なテキストデータが蓄積されています。

そのテキストデータをもとに単語の意味をしっかりと認識したうえで、最もふさわしい分類を回答してくれます。

分類分けを行う方法について、ステップに分けて丁寧に解説いたします。

STEP1.chatGPTに分類したいデータを貼り付ける

分類したいデータをchatGPTに貼りつけます。

STEP2.chatGPTに指示をする

プロンプト例）

・上記の商品一覧を「野菜」「果物」「お菓子」の3つの分類の中から該当するものを選んで、分類をしてください。分類と商品を並べてデータを表形式にしてください。

・上記の商品一覧を分類分けしてください。

分類は下記の3つから選択し、表形式で回答ください。

「野菜」「果物」「お菓子」

chatGPTに指示してあげることで、テキストデータを読みとって一瞬で分類分けをしてくれます。

STEP3.chatGPTが分類分けしてくれたデータをExcelに貼りつける

chatGPTが分割してくれたデータをExcelに貼り付けて完了です。

いかがでしたでしょうか。

今回は、「chatGPT×Excel時短術」chatGPTを使ってデータの分類分けを行う方法をご紹介いたしました。chatGPTは使い方次第で色々な場面で活用することができます！

これからもchatGPTについての最新情報やお仕事で役立つ便利な情報をお届けしますので楽しみにしていてください。上手にchatGPTを取り入れて作業効率を上げていきましょう！

よい「chatGPT」LIFEを〜！